Canales
Cómo configurar Email
Guía paso a paso para configurar el canal de Email en Omnifly
Objetivo
Conectar tu cuenta de email corporativo para enviar y recibir correos desde Omnifly.
Requisitos previos
- Tener rol de Owner o Admin
- Contar con los datos de configuración SMTP e IMAP de tu proveedor de email
Pasos
1. Obtener los datos de tu servidor de email
Necesitarás los siguientes datos de tu proveedor:
Para envío (SMTP):
| Parámetro | Ejemplo |
|---|---|
| Host | smtp.tudominio.com |
| Puerto | 587 (TLS) o 465 (SSL) |
| Usuario | soporte@tudominio.com |
| Contraseña | Tu contraseña o App Password |
Para recepción (IMAP):
| Parámetro | Ejemplo |
|---|---|
| Host | imap.tudominio.com |
| Puerto | 993 (SSL) o 143 |
| Usuario | soporte@tudominio.com |
| Contraseña | Tu contraseña o App Password |
2. Crear el canal en Omnifly
- Ve a Configuración → Canales
- Haz clic en Agregar canal
- Selecciona Email
- Completa los datos SMTP (envío)
- Completa los datos IMAP (recepción)
- Haz clic en Conectar
3. Verificar la conexión
- El sistema probará la conexión SMTP enviando un email de prueba
- El sistema probará la conexión IMAP verificando acceso al buzón
- El canal quedará en estado Connected
Resultado esperado
Tu canal de email está conectado. Los correos que recibas se crearán como conversaciones y podrás responderlos desde Omnifly.
Ventajas del canal de Email
- Sin ventana de tiempo: Puedes enviar mensajes en cualquier momento
- Threading automático: Los emails se agrupan en conversaciones
- Adjuntos: Soporta todo tipo de archivos (máximo 25 MB)
- HTML: Los emails se envían con formato
Threading de conversaciones
Los emails se agrupan automáticamente en conversaciones usando los headers estándar:
- Se busca por header
In-Reply-To - Se busca por headers
References - Se compara el asunto del email
- Si el asunto es diferente, se crea una nueva conversación
- Si la conversación estaba cerrada, se reabre automáticamente
Solución de problemas
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| No se conecta SMTP | Datos incorrectos o puerto bloqueado | Verifica host, puerto y credenciales |
| No se conecta IMAP | Datos incorrectos | Verifica host, puerto y credenciales |
| No recibo emails | IMAP no configurado correctamente | Verifica que el buzón sea accesible |
| Emails van a spam | Falta configuración DNS | Configura SPF, DKIM y DMARC en tu dominio |
| Adjunto muy grande | Supera los 25 MB | Reduce el tamaño del archivo |